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上傳時(shí)間: 2009-10-18      瀏覽次數(shù):2489次
探索合規(guī)管理多樣化工具與方法

                                日期:2009-10-17     來源:證券時(shí)報(bào)

      國泰君安:開發(fā)“六個(gè)一”合規(guī)管理戰(zhàn)略 

   今年以來,國泰君安證券在合規(guī)管理信息技術(shù)平臺的建設(shè)方面作出了一些有益探索與實(shí)踐。 

   首先是以公司合規(guī)管理戰(zhàn)略為基礎(chǔ),確立科學(xué)的平臺設(shè)計(jì)思路。 

   2009年初,國泰君安證券提出了設(shè)計(jì)并開發(fā)合規(guī)管理平臺的設(shè)想和方案。根據(jù)“營造一個(gè)良好的合規(guī)氛圍,組建一支有力的合規(guī)隊(duì)伍,形成一套完善的合規(guī)制度,建設(shè)一個(gè)有效的運(yùn)作平臺,探索一套科學(xué)的合規(guī)技術(shù),構(gòu)筑一個(gè)大合規(guī)運(yùn)作機(jī)制”的“六個(gè)一”合規(guī)管理戰(zhàn)略,圍繞“人人合規(guī)、處處合規(guī)、時(shí)時(shí)合規(guī)”的基本原則,公司確立了“信息融合、全員參與、業(yè)務(wù)滲透、過程控制”的設(shè)計(jì)目標(biāo),提出了合規(guī)平臺的4P(Portal、People、Point、 Procedure)設(shè)計(jì)思路。該平臺于2009年8月正式投入試運(yùn)行。 

   其次是以獨(dú)有的信心技術(shù)為手段,實(shí)現(xiàn)合規(guī)平臺的融資系統(tǒng)。 

   結(jié)合自身信息技術(shù)特點(diǎn),公司充分運(yùn)用企業(yè)運(yùn)作支持平臺提供的應(yīng)用平臺套件,在短短6個(gè)月內(nèi)迅速完成了合規(guī)平臺建設(shè)工作。 

   第三,以多項(xiàng)功能模塊為驅(qū)動(dòng),有效實(shí)現(xiàn)合規(guī)管理職責(zé)。 

   公司對各項(xiàng)合規(guī)管理職責(zé)進(jìn)行了綜合分析,結(jié)合公司合規(guī)管理戰(zhàn)略規(guī)劃與工作實(shí)際,在合規(guī)平臺中設(shè)計(jì)了合規(guī)文化建設(shè)、合規(guī)審核與咨詢、合規(guī)檢查與監(jiān)督、合規(guī)報(bào)告、信息隔離管理、合規(guī)檢測、反洗錢七大功能模塊。該七大功能模塊是合規(guī)平臺的運(yùn)作核心,使合規(guī)平臺成為公司合規(guī)管理工作的有效工具。 

   海通證券:建設(shè)信息“隔離墻”體系 

   在開展合規(guī)管理工作中,海通證券公司研究借鑒了國內(nèi)外證券公司有關(guān)信息隔離制度的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)與成熟做法,制定完善了全面的信息隔離墻制度,自主開發(fā)了“信息隔離墻系統(tǒng)”,顯著提高了合規(guī)管理的有效性。 

   作為一家上市證券公司,公司以高于一般監(jiān)管要求的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格自律,采取“一三五”原則,即“圍繞一個(gè)中心目標(biāo),重點(diǎn)防范三個(gè)風(fēng)險(xiǎn),五位一體推進(jìn)信息隔離墻體系建設(shè)”。

    公司根據(jù)董事會制定的合規(guī)政策,明確了處理利益沖突的三個(gè)基本原則:一是當(dāng)公司利于與客戶利益沖突時(shí),以限制公司行為、保護(hù)客戶利益為原則;二是當(dāng)員工利益與客戶利益沖突時(shí),以客戶利益優(yōu)先為原則;三是當(dāng)公司客戶與客戶之間利益沖突時(shí),以公平交易為原則,嚴(yán)防利益輸送。 

   公司自主研發(fā)的“信息隔離墻系統(tǒng)”軟件,將信息隔離與利益沖突的控制措施系統(tǒng)化,實(shí)現(xiàn)了信息隔離的電子化管理,從而避免了傳統(tǒng)手工控制手段效率低、存在盲區(qū)、內(nèi)幕信息易擴(kuò)散等問題,提高了信息隔離的管控范圍和管理效率。 

   “信息隔離墻系統(tǒng)”經(jīng)過近一年半的應(yīng)用和升級,目前的2.0版系統(tǒng)已經(jīng)覆蓋到了公司的各業(yè)務(wù)線條。截至今年9月17日,系統(tǒng)共管理了投行及并購項(xiàng)目信息104條,研究及咨詢信息檢測1767次,自營交易檢查1285次,資產(chǎn)管理交易檢測300次。同時(shí),系統(tǒng)阻擋了31次自營交易行為,8次資產(chǎn)管理交易行為。此外,還審批了47項(xiàng)跨墻業(yè)務(wù),動(dòng)態(tài)監(jiān)控了相關(guān)活動(dòng)的開展,對跨墻人員共進(jìn)行了56人次的合規(guī)提示。 

   中投證券:建立“中投”特色反洗錢機(jī)制 

   公司根據(jù)相關(guān)規(guī)定,結(jié)合工作實(shí)際,初步建立了“集成、高效”的反洗錢管理模式,形成了“融合化、信息化、系統(tǒng)化、自動(dòng)化、強(qiáng)制化”的具有“中投”特色的反洗錢工作機(jī)制。 

   針對反洗錢要求與業(yè)務(wù)流程脫節(jié)的問題,公司再造業(yè)務(wù)流程,將反洗錢要求融合在業(yè)務(wù)流程中,使其成為反洗錢工作的突破口。公司注重反洗錢要求與業(yè)務(wù)流程的融合,將相關(guān)要求有機(jī)滲透到公司業(yè)務(wù)流程中,使之成為業(yè)務(wù)流程的一環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)了反洗錢工作的流程化與規(guī)范化,有效促進(jìn)了反洗錢相關(guān)規(guī)定的執(zhí)行,真正將反洗錢要求落實(shí)到位。 

   對于客戶身份識別這項(xiàng)反洗錢工作中的“硬骨頭”,公司充分利用各種信息技術(shù)手段對客戶身份進(jìn)行識別和管理:一是固化客戶身份信息因素,二是創(chuàng)設(shè)證件多重校驗(yàn)機(jī)制,三是開展客戶身份持續(xù)識別,四是完善失效證件管理。 

   在客戶洗錢風(fēng)險(xiǎn)劃分方面,公司于2007年底制定了劃分標(biāo)準(zhǔn),并于2008年初開始在交易系統(tǒng)中對風(fēng)險(xiǎn)等級進(jìn)行劃分。該系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)管理和控制高風(fēng)險(xiǎn)客戶,可設(shè)置和持續(xù)維護(hù)黑名單和重點(diǎn)關(guān)注名單,并可有效拒絕、禁止、限制腐敗分子、販毒分子、恐怖分子等辦理開戶、資金劃轉(zhuǎn)等業(yè)務(wù)。 

   此外,公司的反洗錢數(shù)據(jù)采集也實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化,主要體現(xiàn)在兩方面:首先,實(shí)現(xiàn)了反洗錢報(bào)表關(guān)鍵數(shù)據(jù)的自動(dòng)采集;其次,實(shí)現(xiàn)了大額和可疑交易的自動(dòng)采集。